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# Analysen

> Nutzungs- und Verbreitungs-Kennzahlen im Admin Panel im Tab Analysen, mit Kennzahl-Karten, Diagrammen und CSV-Export.

## Was es ist

Analysen ist der Bereich des Admin Panels, in dem Administratoren sehen, wie der Arbeitsbereich genutzt wird. Sie öffnen sich unter **Admin Panel → Analysen** und zeigen fünf Kennzahl-Karten, vier Diagramme, eine Rangliste der wichtigsten Assistenten und zwei Schnellaktionen für häufige Folgeaufgaben.

Der Zeitraum oben auf der Seite steuert die Daten, die im gesamten Tab angezeigt werden. Der Standard ist Letzte 30 Tage, mit der Möglichkeit, einen eigenen Zeitraum zu wählen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/panta/O1Gmp-ZEIadMa43A/images/Images-Documentations-(1)-1.png?fit=max&auto=format&n=O1Gmp-ZEIadMa43A&q=85&s=366c38e1c61932a8d6f6967e5e2714c5" alt="Images Documentations (1) 1" width="1920" height="1080" data-path="images/Images-Documentations-(1)-1.png" />
</Frame>

## Warum es wichtig ist

Ohne Daten wird KI-Investition zur Vermutung. Der Tab Analysen beantwortet vier Fragen auf einen Blick: wer nutzt PANTA OS, wie viel, mit welchen Assistenten und Workflows, und ob neue Nutzer den ersten Mehrwert erreichen.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Nutzung auf einen Blick" icon="zap">
    Fünf Kennzahl-Karten fassen den Arbeitsbereich in je einer Zeile zusammen: Gesamtanzahl Nutzer, verbrauchte Tokens, Workflows, Assistenten und gesendete Anfragen.
  </Card>

  <Card title="Verteilung über Teams" icon="users">
    Das Diagramm Tokenverbrauch pro Team zeigt, wo der Verbrauch konzentriert ist, damit die Ausgaben verständlich bleiben.
  </Card>

  <Card title="Onboarding-Fortschritt" icon="clock">
    Zeit bis zum ersten Mehrwert (TTFV) verfolgt, wie schnell neue Nutzer ihren ersten Mehrwert erreichen, ein früher Indikator für die Rollout-Gesundheit.
  </Card>

  <Card title="Export für weitere Analyse" icon="download">
    Ein CSV-Export unter Schnellaktionen bringt die Kennzahlen aus der Plattform heraus für Finanz-Reporting und Folgeanalysen.
  </Card>
</CardGroup>

## So nutzt du es

<Steps>
  <Step title="Admin Panel öffnen" icon="shield">
    Klicke auf Admin unten in der Seitenleiste. Nur für Administratoren sichtbar.
  </Step>

  <Step title="Analysen öffnen" icon="chart-bar-decreasing">
    Wechsle zum Tab Analysen in der Tab-Leiste des Admin Panels.
  </Step>

  <Step title="Analysen öffnen" icon="chart-bar-decreasing">
    Wechsle zum Tab Analysen in der Tab-Leiste des Admin Panels.
  </Step>

  <Step title="Zeitraum wählen" icon="calendar">
    Nutze das Auswahlmenü Letzte 30 Tage für einen voreingestellten Zeitraum oder Zeitraum auswählen für einen eigenen. Aktualisieren aktualisiert die Daten, ohne den Zeitraum zu ändern.
  </Step>

  <Step title="Die fünf Kennzahl-Karten lesen" icon="layout-grid">
    Der obere Teil der Seite fasst den Arbeitsbereich auf einen Blick zusammen. Nutze die Kennzahlen als schnellen Überblick, bevor du in die Diagramme scrollst.
  </Step>

  <Step title="Diagramme durchsehen" icon="chart-bar-big">
    Vier Diagramme visualisieren denselben Zeitraum aus verschiedenen Blickwinkeln: aktive Nutzer, Token-Verteilung pro Team, wichtigste Workflows und Zeit bis zum ersten Mehrwert.
  </Step>

  <Step title="Diagramme durchsehen" icon="chart-bar-big">
    Vier Diagramme visualisieren denselben Zeitraum aus verschiedenen Blickwinkeln: aktive Nutzer, Token-Verteilung pro Team, wichtigste Workflows und Zeit bis zum ersten Mehrwert.
  </Step>

  <Step title="Folgeaktion ausführen" icon="play">
    Nutze Schnellaktionen unten auf der Seite, um entweder Nutzer zu verwalten oder die Daten als CSV-Bericht zu exportieren.
  </Step>
</Steps>

## Die fünf Kennzahl-Karten

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gesamtanzahl Nutzer" icon="users">
    Gesamtanzahl der Nutzer im Arbeitsbereich, mit einer Unterzeile für aktive Nutzer im ausgewählten Zeitraum.
  </Card>

  <Card title="Verbrauchte Tokens" icon="coins">
    Gesamtanzahl verbrauchter Tokens im ausgewählten Zeitraum. Das wichtigste Ausgaben-Signal.
  </Card>

  <Card title="Workflows" icon="workflow">
    Gesamtanzahl der Workflows im Arbeitsbereich.
  </Card>

  <Card title="Assistenten" icon="bot">
    Gesamtanzahl der KI-Assistenten im Arbeitsbereich.
  </Card>

  <Card title="Gesamtanzahl Anfragen" icon="message-square">
    Gesamtanzahl der Anfragen im ausgewählten Zeitraum über Chats, Assistenten und Workflows.
  </Card>
</CardGroup>

## Die vier Diagramme

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aktive Nutzer" icon="activity">
    Liniendiagramm der Nutzeraktivität über den ausgewählten Zeitraum. Die Form zeigt, ob die Nutzung stabil ist, wächst oder zurückgeht, von Tag zu Tag.
  </Card>

  <Card title="Tokenverbrauch pro Team" icon="users-round">
    Tortendiagramm der Token-Verteilung über Teams. Nützlich, um Konzentration oder Ungleichgewicht im Verbrauch zu erkennen.
  </Card>

  <Card title="Wichtigste Workflows nach Nutzung" icon="workflow">
    Balkendiagramm der meistgenutzten Workflows im Arbeitsbereich, sortiert nach Nutzung. Workflow-Namen werden gekürzt, um in die Achsen-Beschriftung zu passen.
  </Card>

  <Card title="Zeit bis zum ersten Mehrwert" icon="clock">
    Verteilung, wie schnell Nutzer ihren ersten Mehrwert erreichen, gebündelt in Zeitfenster (\<1h, 1-6h, 6-24h, 1-3d, 3-7d, 7+d, Nie). Die Überschrift des Diagramms zeigt den Median-TTFV und die Anzahl der einbezogenen Nutzer.
  </Card>
</CardGroup>

## Wichtigste Assistenten nach Nutzung

Unter den Diagrammen listet eine Rangliste die meistgenutzten KI-Assistenten im Arbeitsbereich, sortiert nach Tokenverbrauch.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Token-Rangliste" icon="trophy">
    Jeder Eintrag zeigt Position (#1, #2, #3), Assistentenname, gesamten Tokenverbrauch und gesendete Anfragen im Zeitraum.
  </Card>

  <Card title="Was sie aussagt" icon="lightbulb">
    Die Kombination aus hohen Tokens und vielen Anfragen weist auf einen häufig genutzten, ressourcenintensiven Assistenten hin. Hohe Tokens bei wenigen Anfragen bedeuten typischerweise lange Kontextkonversationen oder intensive Wissensbasis-Nutzung.
  </Card>
</CardGroup>

## Schnellaktionen

Zwei Folgeaktionen sitzen unten auf der Seite.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Nutzer verwalten" icon="users">
    Verknüpfung zum Tab Benutzerverwaltung. Öffnet den Bereich, in dem Nutzer hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.
  </Card>

  <Card title="Analyseexport" icon="download">
    Lädt einen Nutzungsbericht als CSV-Datei herunter. Bringt die Analysedaten aus der Plattform für Finanzen und Reporting.
  </Card>
</CardGroup>

## Zentrale Einstellungen und Optionen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Zeitraum-Steuerung" icon="calendar">
    Drei Bedienelemente oben auf der Seite: ein voreingestelltes Auswahlmenü (Standard Letzte 30 Tage), Zeitraum auswählen für eigene Zeiträume, Aktualisieren zum Erneuern.
  </Card>

  <Card title="Fünf Kennzahl-Karten" icon="layout-grid">
    Nutzer, Tokens, Workflows, Assistenten und Anfragen als Überblick auf einen Blick.
  </Card>

  <Card title="Vier Diagramme" icon="chart-bar">
    Aktive Nutzer, Token pro Team, wichtigste Workflows, Zeit bis zum ersten Mehrwert. Alle nur zum Lesen; ein Klick auf ein Diagramm öffnet keine Detailansicht.
  </Card>

  <Card title="Rangliste der wichtigsten Assistenten" icon="trophy">
    Unter den Diagrammen die meistgenutzten Assistenten, sortiert nach Tokenverbrauch.
  </Card>

  <Card title="CSV-Export" icon="download">
    Über Schnellaktionen lädt Analyseexport einen Nutzungsbericht herunter.
  </Card>

  <Card title="Verknüpfung zur Benutzerverwaltung" icon="users">
    Über Schnellaktionen springt Nutzer verwalten zum Tab Benutzerverwaltung.
  </Card>
</CardGroup>

## Tipps und Best Practices

* Prüfe Analysen wöchentlich während eines Rollouts. Geringe Verbreitung früh zu erkennen, gibt dir Zeit zu reagieren, bevor das Budget gebunden ist.
* Nutze das Tortendiagramm Tokenverbrauch pro Team, um Ungleichgewichte zu finden. Ein Team, das zu wenig verbraucht, braucht möglicherweise einen Verantwortlichen; ein Team, das zu viel verbraucht, braucht möglicherweise einen effizienteren Assistenten.
* Beobachte die Verteilung der Zeit bis zum ersten Mehrwert. Nutzer in der Kategorie "Nie" sind Personen, die sich angemeldet, aber nie etwas produziert haben; sie sind die natürliche Liste für Folgekontakt.
* Setze ungenutzte Assistenten aus der Rangliste außer Betrieb. Assistenten, die nach Wochen der Nutzung nicht in der Rangliste auftauchen, sind Kandidaten zum Aufräumen; ein ordentlicher Arbeitsbereich verbessert das Finden.

<Tip>
  Der Tab Analysen ist nur zum Lesen. Diagramme und Ranglisten können nicht angeklickt werden, um in Inhalte einzelner Nutzer zu springen. Für Aktionen pro Nutzer nutze die Benutzerverwaltung; für Export nutze Analyseexport.
</Tip>

## Hilfecenter

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wo sind die Analysen" icon="map-pin">
    Öffne das Admin Panel unten in der Seitenleiste und wechsle dann zum Tab Analysen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Auf welchen Zeitraum beziehen sich die Daten" icon="calendar">
    Der Standard ist Letzte 30 Tage. Ändere ihn über das voreingestellte Auswahlmenü oder wähle einen eigenen Zeitraum über Zeitraum auswählen. Aktualisieren erneuert die Daten, ohne die Auswahl zu ändern.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich auf ein Diagramm klicken, um Details zu sehen" icon="search">
    Nein. Die Diagramme und Ranglisten im Tab Analysen sind nur zum Lesen. Für Folgeaktionen pro Nutzer nutze den Tab Benutzerverwaltung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie bekomme ich die Daten in Excel" icon="download">
    Nutze Analyseexport unter Schnellaktionen unten auf der Seite. Der Export lädt einen Nutzungsbericht als CSV-Datei herunter.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was sagt mir Zeit bis zum ersten Mehrwert" icon="clock">
    Es ist die Verteilung, wie schnell neue Nutzer ihre erste nützliche Interaktion mit PANTA OS erreichen. Der Median wird neben dem Diagramm angezeigt, ebenso wie viele Nutzer einbezogen sind. Nutzer in der Kategorie "Nie" sind Personen, die sich angemeldet, aber nie etwas produziert haben; sie verdienen typischerweise einen Folgekontakt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum fehlt meine bevorzugte Kennzahl auf dieser Seite" icon="star">
    Der Tab Analysen deckt Nutzung, Verbreitung und Verbrauch ab. Onboarding-Details (Einladungen, Abschlussquote) sitzen in der Benutzerverwaltung. Budget-Konfiguration sitzt in Token-Limits. Wenn eine Kennzahl ganz fehlt, wird sie derzeit nicht erfasst.
  </Accordion>
</AccordionGroup>