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# System Prompt

> Eine Standardanweisung festlegen, die für alle KI-Assistenten in Ihrer Organisation gilt.

## What it is

Der System Prompt ist eine Standardanweisung, die für die KI-Assistenten in Ihrer Organisation gilt. Sie legen ihn einmal fest, und er wirkt als Grundlinie dafür, wie sich Assistenten im gesamten Workspace verhalten. Das Produkt beschreibt ihn als Prompt, der als Standardanweisung für KI-Assistenten in Ihrer Organisation verwendet wird.

Der System Prompt liegt im **Admin Panel**, auf dem Tab **Organization Settings**, im Abschnitt **Organization Information**. Da er im Admin Panel liegt, können nur Administratoren ihn sehen und ändern.

## Why it matters

Ohne gemeinsame Grundlinie beginnt jeder Assistent bei null, und Tonfall, Sprache und Vorgaben driften auseinander. Der System Prompt der Organisation setzt hier an und hat drei konkrete Effekte:

* **Konsistenz**: eine einzige Standardanweisung prägt die Assistenten in der Organisation, sodass sie eine gemeinsame Grundlinie teilen.
* **Steuerung**: Sprache, Tonfall und feste Vorgaben werden zentral gesetzt, nicht jedem einzelnen Assistenten überlassen.
* **Effizienz**: einmal auf Organisationsebene festlegen, statt dieselbe Anweisung in jedem Assistenten zu wiederholen.

## How to use it

<Steps>
  <Step title="Admin Panel öffnen" icon="shield">
    Wählen Sie **Admin** in der linken Navigation. Dieser Bereich steht nur Administratoren zur Verfügung.
  </Step>

  <Step title="Organization Settings öffnen" icon="building">
    Öffnen Sie im Admin Panel den Tab **Organization Settings**. Die Seite verwaltet Branding und Erscheinungsbild Ihrer Organisation.
  </Step>

  <Step title="Den System Prompt eingeben" icon="file-text">
    Geben Sie im Abschnitt **Organization Information** Ihre Anweisung in das Feld **System Prompt** ein. Halten Sie sie allgemein, da sie als Standard über die Assistenten hinweg gilt.
  </Step>

  <Step title="Änderungen speichern" icon="circle-check">
    Wählen Sie **Save Changes** am unteren Rand der Seite. Die Anweisung gilt dann als Standard für die KI-Assistenten in Ihrer Organisation.
  </Step>
</Steps>

## Key settings or options

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="System Prompt Feld" icon="file-text">
    Ein Freitextfeld in Organization Information, in das Sie die Standardanweisung für die Organisation schreiben.
  </Card>

  <Card title="Geltungsbereich" icon="building">
    Der Prompt wird als Standardanweisung für KI-Assistenten in Ihrer Organisation verwendet, nicht für einen einzelnen Assistenten.
  </Card>

  <Card title="Zugriff" icon="shield">
    Liegt im Admin Panel. Nur Administratoren können den System Prompt sehen und bearbeiten.
  </Card>

  <Card title="Save Changes" icon="circle-check">
    Übernimmt den System Prompt zusammen mit den übrigen Organization Settings auf der Seite.
  </Card>
</CardGroup>

## Tips and best practices

* Halten Sie ihn kurz und allgemein. Der System Prompt ist eine Grundlinie für die gesamte Organisation, kein Ort für aufgabenspezifische Anweisungen.
* Nutzen Sie ihn für feste Regeln: die Sprache, in der geschrieben wird, den Tonfall, der gehalten werden soll, und Vorgaben, die überall gelten sollen.
* Legen Sie aufgabenspezifisches Verhalten im Assistenten selbst fest, über den Assistant Wizard, nicht im System Prompt der Organisation.
* Prüfen Sie den Prompt nach Änderungen, da er Assistenten in der gesamten Organisation betrifft und nicht nur einen einzelnen Chat.

<Tip>
  Denken Sie in Ebenen. Der System Prompt der Organisation setzt die gemeinsame Grundlinie. Jeder Assistent ergänzt darauf seine eigene Konfiguration. Halten Sie die Grundlinie breit, damit einzelne Assistenten flexibel bleiben.
</Tip>

## Examples

Ein Administrator setzt den System Prompt so, dass alle Assistenten in formellem Deutsch schreiben und spekulative Aussagen vermeiden. Jeder Assistent in der Organisation beginnt dann auf dieser Grundlinie, ohne dass jeder Verantwortliche die Regel wiederholt.

Ein Unternehmen, das mit externen Kunden arbeitet, ergänzt den System Prompt um einen festen Vertraulichkeitshinweis. Die Anweisung gilt über die Assistenten hinweg, sodass die Vorgabe konsistent ist, unabhängig davon, wer den Assistenten baut.

## Help center

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ich finde das System Prompt Feld nicht" icon="shield">
    Das Feld liegt im **Admin Panel**, auf dem Tab **Organization Settings**, im Abschnitt **Organization Information**. Es ist nur für Administratoren sichtbar. Wenn Sie das Admin Panel nicht sehen, fehlt Ihnen die erforderliche Rolle.
  </Accordion>

  <Accordion title="Meine Änderungen wurden nicht übernommen" icon="circle-alert">
    Wählen Sie **Save Changes** am unteren Rand der Organization Settings Seite. Der System Prompt wird zusammen mit den übrigen Einstellungen auf dieser Seite gespeichert.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie verhält er sich zu den eigenen Anweisungen eines Assistenten" icon="layers">
    Der System Prompt wirkt als Standardanweisung für KI-Assistenten in der Organisation. Einzelne Assistenten tragen weiterhin ihre eigene Konfiguration, die Sie beim Bauen festlegen. Halten Sie die Grundlinie der Organisation allgemein, damit Assistenten flexibel bleiben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie verhält er sich zu persönlichen Erinnerungen" icon="brain">
    Sie sind getrennt. Der System Prompt ist ein organisationsweiter Standard, der von einem Administrator gesetzt wird. **Erinnerungen** sind persönlich, werden von jeder Nutzerin und jedem Nutzer in den Settings unter Personalization gesetzt und gelten für den General Chat.
  </Accordion>
</AccordionGroup>