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# Teamverwaltung

> Teams erstellen, Mitglieder und Assistenten zuweisen und Team-Konfiguration im Admin Panel im Tab Teams verwalten.

## Was es ist

Die Teamverwaltung ist der Bereich des Admin Panels, in dem Administratoren Nutzer in benannte Gruppen organisieren. Sie öffnet sich unter **Admin Panel → Teams** und listet jedes Team im Arbeitsbereich als Karte, mit schnellem Zugriff auf Mitglieder und Team-Konfiguration.

Teams sind die Art, wie PANTA OS organisatorische Struktur im Arbeitsbereich abbildet. Ein Nutzer kann einem oder mehreren Teams angehören. Assistenten können bestimmten Teams über das Admin Panel zugewiesen werden, was steuert, wer sie im Dashboard-Raster sieht.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/panta/7med5cXzbjoQe_Qx/images/Images-Documentations-(4)-1.png?fit=max&auto=format&n=7med5cXzbjoQe_Qx&q=85&s=0e384400ad29263990bd88d4d77e65d0" alt="Images Documentations (4) 1" width="1920" height="1080" data-path="images/Images-Documentations-(4)-1.png" />
</Frame>

## Warum es wichtig ist

Teams geben dem Arbeitsbereich eine Struktur, die abbildet, wie die Organisation bereits arbeitet.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Mitglieder organisieren" icon="users">
    Gruppiere Nutzer nach Abteilung, Funktion oder Projekt. Ein Team macht die Mitgliedschaft explizit, statt sich auf Namenskonventionen zu verlassen.
  </Card>

  <Card title="Assistenten an die richtigen Personen binden" icon="bot">
    Assistenten können bestimmten Teams über das Admin Panel zugewiesen werden. Öffentliche Assistenten erreichen die Teams, denen sie zugeordnet sind; nicht jeder Assistent muss arbeitsbereichsweit sein.
  </Card>

  <Card title="Community-Beiträge gezielt ausspielen" icon="megaphone">
    Beiträge, die im Community Feed erstellt werden, können an bestimmte Teams gesendet werden, sodass HR-Updates HR erreichen und Engineering-Änderungen Engineering.
  </Card>

  <Card title="Mehrfach-Team-Mitgliedschaft" icon="layers">
    Ein Nutzer kann mehreren Teams gleichzeitig angehören. Personen, die quer zu Funktionen arbeiten, müssen nicht als Duplikate angelegt werden.
  </Card>
</CardGroup>

## So nutzt du es

<Steps>
  <Step title="Admin Panel öffnen" icon="shield">
    Klicke auf Admin unten in der Seitenleiste. Nur für Administratoren sichtbar.
  </Step>

  <Step title="Teams öffnen" icon="users">
    Wechsle zum Tab Teams in der Tab-Leiste des Admin Panels.
  </Step>

  <Step title="Teamliste durchsehen" icon="layout-grid">
    Jedes Team erscheint als Karte mit Farb-Symbol, Mitgliederanzahl, Name und Beschreibung.
  </Step>

  <Step title="Team zum Bearbeiten öffnen" icon="pen">
    Klicke auf eine Team-Karte, um die Team-Konfiguration in einem Dialogfenster zu öffnen. Vier Tabs organisieren die Einstellungen: Allgemein, Mitglieder, Assistenten, Kontoaktionen.
  </Step>
</Steps>

## Ein Team erstellen

<Steps>
  <Step title="Auf Team hinzufügen klicken" icon="plus">
    Die Schaltfläche oben rechts im Tab Teams öffnet das Dialogfenster für neue Teams.
  </Step>

  <Step title="Teamnamen eingeben" icon="tag">
    Der Teamname ist pflichtig. Nutze den Namen, den deine Organisation intern verwendet.
  </Step>

  <Step title="Teambild hochladen (optional)" icon="image">
    Teambild hochladen akzeptiert PNG oder JPEG bis 2 MB. Das Bild ersetzt das Farb-Symbol auf der Team-Karte.
  </Step>

  <Step title="Teamfarbe wählen" icon="palette">
    Teamfarbe wählt die Symbolfarbe, wenn kein Bild hochgeladen wurde. Fünf Farben stehen zur Verfügung, die sich nach dem Branding deines Unternehmens richten.
  </Step>

  <Step title="Beschreibung hinzufügen (optional)" icon="text">
    Die Beschreibung erscheint unter dem Teamnamen auf der Team-Karte. Hilft Mitgliedern und Administratoren, den Zweck des Teams auf einen Blick zu verstehen.
  </Step>

  <Step title="Bestätigen" icon="check">
    Klicke auf Team erstellen, um das Team anzulegen, oder Abbrechen, um die Eingaben zu verwerfen. Das neue Team erscheint als Karte in der Liste.
  </Step>
</Steps>

## Das Team-Dialogfenster

Sobald ein Team geöffnet ist, organisieren vier Tabs seine Konfiguration.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Allgemein" icon="sliders">
    Grundlegende Team-Einstellungen. Bearbeite Teamname, Beschreibung, Teambild und Teamfarbe. Speichern mit Änderungen speichern.
  </Card>

  <Card title="Mitglieder" icon="users">
    Mitglieder des Teams. Verwalte hier, wer dem Team angehört.
  </Card>

  <Card title="Assistenten" icon="bot">
    Dem Team zugewiesene Assistenten. Sobald ein Assistent von seinem Ersteller öffentlich gemacht wurde, können Administratoren ihn hier bestimmten Teams zuweisen.
  </Card>

  <Card title="Kontoaktionen" icon="alert-triangle">
    Kritische Team-Operationen. Beinhaltet Team löschen, was das Team dauerhaft entfernt. Die Aktion ist unumkehrbar; der Dialog warnt: "Sobald du ein Team löschst, gibt es kein Zurück."
  </Card>
</CardGroup>

## Zentrale Einstellungen und Optionen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Teamname" icon="tag">
    Der Anzeigename des Teams. Später unter Allgemein editierbar.
  </Card>

  <Card title="Teambild und Teamfarbe" icon="image">
    Visueller Identifikator für die Team-Karte. PNG oder JPEG bis 2 MB, oder eine von fünf voreingestellten Farben aus dem Branding deines Unternehmens.
  </Card>

  <Card title="Beschreibung" icon="text">
    Optionale kurze Beschreibung, die auf der Team-Karte erscheint.
  </Card>

  <Card title="Mitglieder" icon="users">
    Im Tab Mitglieder des Team-Dialogfensters verwaltet. Jeder Nutzer kann mehreren Teams angehören.
  </Card>

  <Card title="Zugewiesene Assistenten" icon="bot">
    Im Tab Assistenten des Team-Dialogfensters verwaltet. Öffentliche Assistenten können einem oder mehreren Teams zugewiesen werden.
  </Card>

  <Card title="Team löschen" icon="trash">
    Im Tab Kontoaktionen. Dauerhaft und unumkehrbar; mit Bedacht nutzen.
  </Card>
</CardGroup>

## Tipps und Best Practices

* Spiegele die organisatorische Struktur. Bilde Teams auf die Einheiten ab, die deine Organisation bereits nutzt; erfinde keine neuen Strukturen nur für die Plattform.
* Nutze das Beschreibungsfeld. Eine kurze Zeile unter dem Teamnamen erspart Administratoren das Raten, wozu das Team da ist.
* Weise Assistenten gezielt zu. Ein spezialisierter HR-Assistent im Team HR ist nützlicher als derselbe Assistent für den ganzen Arbeitsbereich freigegeben.
* Halte die Teammitgliedschaft aktuell. Teams, die ehemalige Mitglieder enthalten, machen es schwerer, Inhalte korrekt zuzuordnen.
* Sei sorgfältig beim Löschen. Der Tab Kontoaktionen macht die Unumkehrbarkeit explizit; ein Löschfehler kann nicht rückgängig gemacht werden.

<Tip>
  Rollen in PANTA OS gelten arbeitsbereichsweit (Admin oder Standardnutzer), nicht teamspezifisch. Es gibt keine Stufe "Team-Admin" oder "Team-Eigentümer". Die Mitgliedschaft in einem Team ändert die Rolle eines Nutzers nicht.
</Tip>

## Hilfecenter

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wo ist die Teamverwaltung" icon="map-pin">
    Öffne das Admin Panel unten in der Seitenleiste und wechsle dann zum Tab Teams.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ein Nutzer in mehr als einem Team sein" icon="layers">
    Ja. Ein Nutzer kann mehreren Teams gleichzeitig angehören. Personen, die quer zu Funktionen arbeiten, brauchen keine doppelten Konten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gibt es eine Team-Admin-Rolle" icon="user">
    Nein. PANTA OS hat arbeitsbereichsweit zwei Rollen: Admin und Standardnutzer. Die Mitgliedschaft in einem Team gewährt keine teamspezifischen Administrationsrechte; nur Administratoren des Arbeitsbereichs verwalten Teams.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie werden Assistenten Teams zugewiesen" icon="bot">
    Öffne das Team in der Teamverwaltung und wechsle zum Tab Assistenten. Hier können Assistenten zugewiesen werden, die vom Ersteller öffentlich gemacht wurden. Private Assistenten bleiben beim Nutzer, der sie erstellt hat.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich eine Team-Löschung rückgängig machen" icon="rotate-ccw">
    Nein. Das Löschen eines Teams über den Tab Kontoaktionen ist dauerhaft. Der Dialog warnt vor der Bestätigung; sobald ein Team gelöscht ist, kann es nicht wiederhergestellt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert mit Assistenten, die einem gelöschten Team zugewiesen sind" icon="circle-help">
    Die Assistenten selbst werden mit dem Team nicht gelöscht; sie bleiben für ihre Ersteller sichtbar. Nur die Zuweisung Team-zu-Assistent wird entfernt, wenn das Team gelöscht wird.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
