> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.pantaos.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Konversationelle Workflows > Mehrstufige Workflows, die dynamische Nutzereingaben einbeziehen, um maßgeschneiderte Ergebnisse und Assets zu generieren. ## Was es ist Ein Konversationeller Workflow ist ein geführter mehrstufiger Prozess in PANTA OS. Der Workflow fragt die benötigten Eingaben ab, führt die Schritte in Reihenfolge aus und liefert ein fertiges Artefakt. Der konversationelle Teil ist die Eingabemechanik: Statt eines statischen Formulars stellt der Workflow Fragen, der Nutzer antwortet, und der nächste Schritt baut auf der Antwort auf. Ein Workflow aus dem Dashboard-Raster oder aus der Apps-Liste in der Seitenleiste auszuwählen, öffnet einen Konversationellen Workflow. Panta Dokumentationen (DE) (3) ## Warum es wichtig ist Freier Chat ist flexibel, aber oft inkonsistent. Konversationelle Workflows geben derselben Aufgabe jedes Mal dieselbe Struktur und bewahren dabei eine natürliche, chatbasierte Erfahrung, die sich nicht wie das Ausfüllen eines Formulars anfühlt. Sie erfassen die spezifischen Anforderungen einer Organisation, um maßgeschneiderte Ergebnisse und Assets zu generieren, die zu ihren individuellen Bedürfnissen passen. Jeder Lauf produziert dieselbe Art von Ergebnis. Die Struktur steckt im Workflow, nicht im Prompting des Nutzers. Der Workflow fragt, was er braucht, in der richtigen Reihenfolge. Nutzer antworten in natürlicher Sprache; Formulare, Uploads und Auswahlen erscheinen inline, wenn sie zum Moment passen. Ein einmal gebauter Workflow wird von vielen Personen genutzt, ohne ihn neu zu bauen. Das Dashboard-Raster ist der gemeinsame Katalog. Workflows laufen im Hintergrund. Der Verlauf zeigt den Fortschritt in Echtzeit. ## So nutzt du es Öffne das Dashboard und wechsle im Raster zum Tab Workflows, oder klappe den Eintrag Apps in der Seitenleiste auf. Beide Wege zeigen die für dich verfügbaren Workflows. Klicke auf die Workflow-Karte, um einen neuen Lauf zu starten. Der Workflow fragt, was er braucht: freie Textantworten, Datei-Uploads, Auswahlen aus einer Liste oder Freigaben an Entscheidungspunkten. Wechsle zum Verlauf in der Seitenleiste und öffne den Tab Workflows, um den Echtzeit-Fortschritt in Prozent zu sehen. Du kannst den Lauf verlassen; er läuft im Hintergrund weiter. Bei Assets, deren Erstellung länger dauert, erhältst du eine Benachrichtigung, sobald sie bereit sind; sie sind dann entweder in der Bibliothek sichtbar oder werden per E-Mail zugestellt. ## Schritttypen Workflow-Ersteller kombinieren mehrere Schritttypen zu einem Prozess. Generieren Text: Skripte, Zusammenfassungen, Entwürfe. Markenstimme, Regelkonformität, sachliche Prüfung. Web-Suche und Integrations-Aufrufe; Aktionen in verbundenen Systemen. Stimme, Avatar, Bild und Videokomposition. Bedingte Entscheidungen basierend auf dem Ergebnis vorheriger Schritte. Pausieren für einen Menschen; nach Freigabe wieder aufnehmen. ## Häufige Anwendungsfälle Erstelle gebrandete Erklärvideos aus jedem Thema, zugeschnitten auf die Stimme, das Bildmaterial und die Botschaften deiner Organisation. Verwandle den Abschluss-Kontext in maßgeschneiderte Angebote, Vertriebspräsentationen, Nachfass-E-Mails und relevante Fallstudien. Lokalisiere Inhalte für verschiedene Märkte und bewahre dabei den richtigen Ton und die richtigen Botschaften. Verwandle ein Thema in eine kuratierte wöchentliche Zusammenfassung, die Erkenntnisse aus internen Quellen und dem Web kombiniert. ## Zentrale Einstellungen und Optionen Dashboard-Raster, Tab Workflows oder der Eintrag Apps in der Seitenleiste. Beide listen dieselben Elemente. Freitext, Datei-Uploads, Auswahlen und Freigaben. Der Workflow fragt sie ab, sobald er sie braucht. Im Verlauf, Tab Workflows. Jeder Lauf zeigt einen Fortschritt in Prozent und ein Menü für Schnellaktionen. Die Inbox zeigt den Abschluss bestimmter Assets an, deren Erstellung länger dauert. Workflow-Ergebnisse können je nach Asset-Typ entweder in der Bibliothek oder per E-Mail zugestellt werden. ## Tipps und Best Practices * Baue einen Freigabe-Schritt für jedes Artefakt ein, das Kunden, Mitarbeiter oder Regulatoren erreicht. * Halte Workflows fokussiert. Ein Workflow pro Ergebnis ist leichter zu pflegen als ein einzelner Workflow, der alles können will. Apps in der Seitenleiste und Workflows im Dashboard-Raster sind dieselben Elemente an unterschiedlichen Positionen. Beide Wege öffnen Konversationelle Workflows. ## Hilfecenter Ein Assistent ist ein einzelner konfigurierter Chat-Partner; die Konversation ist frei. Ein Konversationeller Workflow hat eine definierte Schrittfolge, und die Konversation wird durch das geprägt, was der jeweils nächste Schritt braucht. Frei für Flexibilität, Workflow für Wiederholbarkeit. Öffne den Verlauf in der Seitenleiste, wechsle zum Tab Workflows und prüfe den Fortschritt in Prozent beim relevanten Lauf. Du musst das Workflow-Fenster nicht offen halten; es läuft im Hintergrund weiter. Verfolge den Fortschritt in der Seitenleiste. Wenn die Erstellung eines Assets länger dauert, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail oder in deiner Inbox, sobald es bereit ist. In der Bibliothek unter Generierte Inhalte. Wechsle zum Unter-Tab Workflows, um Ergebnisse nach Workflow-Läufen zu filtern. Ja. Freigabe-Schritte pausieren den Workflow, bis ein Mensch freigibt; der Workflow läuft danach von dort weiter. Nützlich für jedes Artefakt, das Kunden, Mitarbeiter oder Regulatoren erreicht.