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# Was PANTA OS ist

> Ein Arbeitsbereich, der Chat, Assistenten, Apps, Bibliothek und Administration für Einzelpersonen und Teams zusammenführt.

## Was es ist

PANTA OS ist ein einzelner Arbeitsbereich für die Arbeit mit KI in deiner Organisation. Chat, Assistenten, Apps, eine geteilte Bibliothek, ein Community-Feed und die Administration liegen an einem Ort, hinter einem Login, unter einem gemeinsamen Regelwerk.

Die linke Seitenleiste ist das Rückgrat des Produkts. Jeder zentrale Bereich ist einen Klick entfernt: Dashboard, Community, Inbox, Verlauf, Bibliothek, Assistenten, Apps, Admin und Einstellungen. Neue Nutzer arbeiten typischerweise in der oberen Hälfte (Dashboard bis Apps); Administratoren verbringen mehr Zeit in der unteren Hälfte (Admin und Einstellungen).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/panta/ip341rlyG0_E1HMV/images/Dashboard-Documentation-(DE).jpg?fit=max&auto=format&n=ip341rlyG0_E1HMV&q=85&s=a985cc913fd95903c070e1af7dd475d0" alt="English Images Documentations 2" width="1920" height="1080" data-path="images/Dashboard-Documentation-(DE).jpg" />
</Frame>

## Warum es wichtig ist

Die meisten Teams nutzen mehrere KI-Tools parallel. Wissen zerfällt, Nutzung lässt sich schwer steuern, und die Qualität variiert zwischen Nutzern. PANTA OS ersetzt dieses Muster durch eine einzelne Umgebung, in der:

* Chat, Assistenten und Apps denselben Kontext, dieselben Modelle und dieselbe Bibliothek nutzen.
* Ein Assistent oder eine App, die eine Person erstellt, vom gesamten Team wiederverwendet werden kann.
* Administratoren Nutzung, Kosten und Verbreitung an einem Ort sehen und Tokenlimits pro Modell und pro Abrechnungszyklus festlegen können.
* Daten in deinem Arbeitsbereich und in deiner Region bleiben.

## So nutzt du es

<Steps>
  <Step title="Arbeitsbereich öffnen" icon="globe">
    Melde dich in der PANTA OS Instanz deiner Organisation an. Du landest auf dem Dashboard.
  </Step>

  <Step title="Vom Dashboard aus starten" icon="layout-dashboard">
    Das Dashboard begrüßt dich mit deinem Namen und zeigt ein zentrales Chat-Eingabefeld sowie ein filterbares Raster aller Assistenten und Apps, die dir zur Verfügung stehen. Tippe einen Prompt für einen spontanen Chat ein, oder wähle eine Kachel, um einen spezialisierten Assistenten oder eine App zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Durch die Seitenleiste navigieren" icon="panel-left">
    Nutze die linke Seitenleiste, um zwischen Community, Inbox, Verlauf, Bibliothek und den ausklappbaren Listen Assistenten und Apps zu wechseln. Jede Liste klappt auf und zeigt deine wichtigsten Einträge direkt, sodass du ohne zweiten Klick einsteigen kannst.
  </Step>

  <Step title="Admin oder Einstellungen bei Bedarf öffnen" icon="settings">
    Admins verwalten Nutzer, Teams, Integrationen, Branding und Tokenlimits im Admin Panel. Jeder Nutzer kann sein Profil und persönliche Integrationen unter Einstellungen anpassen.
  </Step>
</Steps>

## Zentrale Bereiche

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dashboard" icon="layout-dashboard">
    Zentrales Chat-Eingabefeld, Tag-Filter und ein Raster aller Assistenten und Apps. Tabs teilen das Raster in Alle, Assistenten, Workflows, Tools und Favoriten. Die Schaltfläche **+ Assistent erstellen** öffnet das Erstellungs-Dialogfenster mit zwei Pfaden: KI-Assistenten-Erstellung und Manuelle Assistenten-Erstellung.
  </Card>

  <Card title="Chat" icon="message-square">
    Freie Konversation mit einem Modell deiner Wahl. Der Modellwähler oben im Chat bietet Auto-Modus sowie die verfügbaren fortschrittlichsten Modelle. Jedes Modell hat eine kurze Beschreibung, sodass du bewusst auswählen kannst.
  </Card>

  <Card title="Community" icon="users">
    Interner Feed für Updates zur Plattform und Unternehmensnachrichten, mit Tabs für Latest, Pinned, Company und Platform. Beiträge werden von Admins über den Bereich Community Feed erstellt und können an bestimmte Teams oder an alle Nutzer gerichtet werden.
  </Card>

  <Card title="Inbox" icon="inbox">
    Seitenpanel mit dem Label Posteingang. Listet Benachrichtigungen nach Datum gruppiert, beispielsweise abgeschlossene Workflow-Läufe. Öffnet sich über dem aktuellen Bildschirm, sodass du auf eine Benachrichtigung reagieren kannst, ohne den Kontext zu verlieren.
  </Card>

  <Card title="Verlauf" icon="clock">
    Deine vergangenen Konversationen und Workflow-Läufe, mit Tabs für Assistenten, Workflows und Favoriten. Jeder Eintrag zeigt den Fortschritt und ein Menü für Schnellaktionen, paginiert für längere Verläufe.
  </Card>

  <Card title="Bibliothek" icon="library">
    Deine gesamten Inhalte an einem Ort, geteilt in Generierte Inhalte und Hochgeladene Inhalte. Generierte Inhalte lassen sich nach Alle, Workflows oder Chats filtern. Im Bereich Projekte kannst du Elemente über **+ Neues Projekt** gruppieren.
  </Card>

  <Card title="Assistenten" icon="bot">
    Ausklappbare Liste in der Seitenleiste. Beim Ausklappen erscheinen deine wichtigsten Assistenten für den direkten Zugriff, ohne Umweg über das Dashboard.
  </Card>

  <Card title="Apps" icon="layout-grid">
    Ausklappbare Liste in der Seitenleiste, die mehrstufige Prozesse enthält. Die Benennung ist im Produkt noch nicht vollständig konsistent: Die Seitenleiste nennt diesen Bereich Apps, die Karten auf dem Dashboard nennen dieselben Elemente Workflows. Beide Begriffe bezeichnen dasselbe Konzept.
  </Card>
</CardGroup>

## Administration

Das Admin Panel wird unten in der Seitenleiste geöffnet und ist in sieben Tabs organisiert:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Analysen" icon="search">
    Top Workflows nach Nutzung, Top Assistenten nach Token-Verbrauch, Time to First Value und Schnellaktionen für Nutzerverwaltung und Analyseexport.
  </Card>

  <Card title="Benutzerverwaltung" icon="users">
    Aktive Nutzer, ausstehende Einladungen und kürzlich gelöschte Nutzer in separaten Tabs. Nutzer manuell oder per Massenimport aus Excel hinzufügen. Gelöschte Nutzer innerhalb des Aufbewahrungszeitraums wiederherstellen.
  </Card>

  <Card title="Teamverwaltung" icon="user-cog">
    Teams erstellen und bearbeiten. Jedes Team hat eigene Bereiche Allgemein, Teammitglied, Assistenten und Kontoaktionen sowie ein optionales Teambild.
  </Card>

  <Card title="Integrationen" icon="plug">
    Integrationen auf Tenant-Ebene. Der Standardumfang umfasst Microsoft 365, Google, Notion, GitHub und Microsoft Teams. Microsoft 365 deckt E-Mail, Kalender und SharePoint in einem einzigen Connector ab; Google deckt Gmail und Kalender gemeinsam ab. Eine Verbindung auf Tenant-Ebene macht einen Connector verfügbar; Nutzer autorisieren sich weiterhin persönlich in den Einstellungen.
  </Card>

  <Card title="Community Feed" icon="megaphone">
    Beiträge für den Community-Feed erstellen und veröffentlichen. Jeder Beitrag hat einen Titel, einen Inhaltstyp, einen formatierten Textinhalt und einen Selektor für die Zielgruppe, der alle Nutzer oder bestimmte Teams adressiert.
  </Card>

  <Card title="Organisationseinstellungen" icon="building">
    Name der Organisation, Subdomain, Logo und die drei Themenfarben bearbeiten, die das Branding des Arbeitsbereichs steuern.
  </Card>

  <Card title="Token-Limits" icon="coins">
    Planbudget, Überschreitungslimit und Tokenlimits pro Modell in Euro pro Abrechnungszyklus. Den automatischen Fallback auf ein günstigeres Modell aktivieren, wenn ein Modelllimit erreicht wird. Das Datum für die Zyklusrücksetzung ist konfigurierbar.
  </Card>
</CardGroup>

## Persönliche Einstellungen

Unter Einstellungen verwaltet jeder Nutzer eigene Präferenzen in vier Tabs:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Allgemein" icon="person-standing">
    Allgemeine Präferenzen für den persönlichen Arbeitsbereich, darunter Sprache (Deutsch oder English) und Dunkler Modus.
  </Card>

  <Card title="Profil" icon="user">
    Profildetails wie Name, E-Mail und Rolle, verwaltet von Administratoren.
  </Card>

  <Card title="Integrationen" icon="plug">
    Persönliche Autorisierung für die Standard-Connectoren (Microsoft 365, Google, Notion, GitHub, Microsoft Teams). Unabhängig von den Integrationen auf Tenant-Ebene, die Admins konfigurieren.
  </Card>

  <Card title="Personalisierung" icon="palette">
    Persönliche Anpassungsoptionen für das Erlebnis im Arbeitsbereich.
  </Card>
</CardGroup>

## Tipps und Best Practices

* Starte vom Dashboard, nicht aus dem Chat. Das Raster zeigt, was dein Team bereits erstellt hat, und Wiederverwendung ist schneller als ein leerer Prompt.
* Nutze den Tag-Filter im Dashboard, um eine große Menge an Assistenten und Apps einzugrenzen. Tags werden zentral über den Dialog Tags verwalten gepflegt.
* Behandle den Verlauf als Sicherheitsnetz. Lange laufende App-Läufe und vergangene Chats lassen sich dort suchen, auch nachdem du die ursprüngliche Konversation geschlossen hast.
* Baue für wiederkehrende mehrstufige Arbeit eine App statt eines Chats. Dieselbe Logik, die heute als Prompt funktioniert, skaliert morgen besser als strukturierte App.
* Admins sollten Tokenlimits pro Modell früh setzen. Der automatische Fallback auf ein günstigeres Modell verhindert Überraschungen am Ende des Abrechnungszyklus.

<Tip>
  PANTA OS nutzt an verschiedenen Stellen zwei Namen für dasselbe Konzept: Der Eintrag in der Seitenleiste heißt Apps, die Karten auf dem Dashboard heißen Workflows. Behandle sie als identisch. Wenn du eine baust, erscheint sie in beiden Ansichten.
</Tip>

## Hilfecenter

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Was ist der Unterschied zwischen Apps und Workflows" icon="circle-question-mark">
    Auf Produktebene keiner. Beide bezeichnen dieselben mehrstufigen Prozesse. Die Benennung unterscheidet sich nur zwischen Seitenleiste (Apps) und Dashboard-Karten (Workflows). Auch die Bibliothek und der Verlauf verwenden den Begriff Workflows beim Gruppieren der Ergebnisse.
  </Accordion>

  <Accordion title="Welche Integrationen sind sofort verfügbar" icon="plug">
    Fünf Standard-Connectoren: Microsoft 365 (E-Mail, Kalender, SharePoint), Google (Gmail, Kalender), Notion (Seiten, Arbeitsbereiche), GitHub (Issues, Pull-Requests, Repositories) und Microsoft Teams (Channels, Chats, Nachrichten). Weitere Integrationen können auf Anfrage über das PANTA OS Team ergänzt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie finde ich einen Assistenten, den ein Kollege gebaut hat" icon="search">
    Öffne das Dashboard und wechsle im Raster zum Tab Assistenten. Filtere bei Bedarf nach Tag. Öffentliche Assistenten aus deiner Organisation erscheinen neben deinen privaten; private Assistenten sind nur für dich sichtbar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wo erscheinen abgeschlossene Workflow-Läufe" icon="bell">
    Du wirst in der Workflow-Seitenleiste benachrichtigt, wenn der Lauf abgeschlossen ist. Je nach Workflow erscheinen die Ergebnisse in der Bibliothek oder werden per E-Mail zugestellt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich meine Inhalte in Projekten gruppieren" icon="folder">
    Ja. Öffne die Bibliothek, wähle Generierte Inhalte oder Hochgeladene Inhalte und nutze den Bereich Projekte mit **+ Neues Projekt**, um ein Projekt zu erstellen und Elemente hineinzubewegen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie werden Tokenlimits durchgesetzt" icon="coins">
    Admins setzen ein Planbudget und ein optionales Überschreitungslimit für die gesamte Organisation, dazu optionale Limits pro Modell in Euro pro Abrechnungszyklus. Wenn ein Modelllimit erreicht ist, werden Anfragen automatisch an ein günstigeres Modell weitergeleitet, sofern der Schalter aktiv ist, oder blockiert, falls kein Fallback verfügbar ist. Der aktuelle Zyklus wird in Token-Limits angezeigt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert mit einem gelöschten Nutzer" icon="user-minus">
    Gelöschte Nutzer wandern für eine begrenzte Anzahl an Tagen in den Tab Kürzlich gelöscht in der Benutzerverwaltung. In diesem Zeitraum können Admins das Konto wiederherstellen. Nach Ablauf wird das Konto dauerhaft entfernt.
  </Accordion>
</AccordionGroup>