Was es ist
Die Teamverwaltung ist der Bereich des Admin Panels, in dem Administratoren Nutzer in benannte Gruppen organisieren. Sie öffnet sich unter Admin Panel → Teams und listet jedes Team im Arbeitsbereich als Karte, mit schnellem Zugriff auf Mitglieder und Team-Konfiguration. Teams sind die Art, wie PANTA OS organisatorische Struktur im Arbeitsbereich abbildet. Ein Nutzer kann einem oder mehreren Teams angehören. Assistenten können bestimmten Teams über das Admin Panel zugewiesen werden, was steuert, wer sie im Dashboard-Raster sieht.-1.png?fit=max&auto=format&n=7med5cXzbjoQe_Qx&q=85&s=0e384400ad29263990bd88d4d77e65d0)
Warum es wichtig ist
Teams geben dem Arbeitsbereich eine Struktur, die abbildet, wie die Organisation bereits arbeitet.Mitglieder organisieren
Gruppiere Nutzer nach Abteilung, Funktion oder Projekt. Ein Team macht die Mitgliedschaft explizit, statt sich auf Namenskonventionen zu verlassen.
Assistenten an die richtigen Personen binden
Assistenten können bestimmten Teams über das Admin Panel zugewiesen werden. Öffentliche Assistenten erreichen die Teams, denen sie zugeordnet sind; nicht jeder Assistent muss arbeitsbereichsweit sein.
Community-Beiträge gezielt ausspielen
Beiträge, die im Community Feed erstellt werden, können an bestimmte Teams gesendet werden, sodass HR-Updates HR erreichen und Engineering-Änderungen Engineering.
Mehrfach-Team-Mitgliedschaft
Ein Nutzer kann mehreren Teams gleichzeitig angehören. Personen, die quer zu Funktionen arbeiten, müssen nicht als Duplikate angelegt werden.
So nutzt du es
Teamliste durchsehen
Jedes Team erscheint als Karte mit Farb-Symbol, Mitgliederanzahl, Name und Beschreibung.
Ein Team erstellen
Auf Team hinzufügen klicken
Die Schaltfläche oben rechts im Tab Teams öffnet das Dialogfenster für neue Teams.
Teamnamen eingeben
Der Teamname ist pflichtig. Nutze den Namen, den deine Organisation intern verwendet.
Teambild hochladen (optional)
Teambild hochladen akzeptiert PNG oder JPEG bis 2 MB. Das Bild ersetzt das Farb-Symbol auf der Team-Karte.
Teamfarbe wählen
Teamfarbe wählt die Symbolfarbe, wenn kein Bild hochgeladen wurde. Fünf Farben stehen zur Verfügung, die sich nach dem Branding deines Unternehmens richten.
Beschreibung hinzufügen (optional)
Die Beschreibung erscheint unter dem Teamnamen auf der Team-Karte. Hilft Mitgliedern und Administratoren, den Zweck des Teams auf einen Blick zu verstehen.
Das Team-Dialogfenster
Sobald ein Team geöffnet ist, organisieren vier Tabs seine Konfiguration.Allgemein
Grundlegende Team-Einstellungen. Bearbeite Teamname, Beschreibung, Teambild und Teamfarbe. Speichern mit Änderungen speichern.
Mitglieder
Mitglieder des Teams. Verwalte hier, wer dem Team angehört.
Assistenten
Dem Team zugewiesene Assistenten. Sobald ein Assistent von seinem Ersteller öffentlich gemacht wurde, können Administratoren ihn hier bestimmten Teams zuweisen.
Kontoaktionen
Kritische Team-Operationen. Beinhaltet Team löschen, was das Team dauerhaft entfernt. Die Aktion ist unumkehrbar; der Dialog warnt: “Sobald du ein Team löschst, gibt es kein Zurück.”
Zentrale Einstellungen und Optionen
Teamname
Der Anzeigename des Teams. Später unter Allgemein editierbar.
Teambild und Teamfarbe
Visueller Identifikator für die Team-Karte. PNG oder JPEG bis 2 MB, oder eine von fünf voreingestellten Farben aus dem Branding deines Unternehmens.
Beschreibung
Optionale kurze Beschreibung, die auf der Team-Karte erscheint.
Mitglieder
Im Tab Mitglieder des Team-Dialogfensters verwaltet. Jeder Nutzer kann mehreren Teams angehören.
Zugewiesene Assistenten
Im Tab Assistenten des Team-Dialogfensters verwaltet. Öffentliche Assistenten können einem oder mehreren Teams zugewiesen werden.
Team löschen
Im Tab Kontoaktionen. Dauerhaft und unumkehrbar; mit Bedacht nutzen.
Tipps und Best Practices
- Spiegele die organisatorische Struktur. Bilde Teams auf die Einheiten ab, die deine Organisation bereits nutzt; erfinde keine neuen Strukturen nur für die Plattform.
- Nutze das Beschreibungsfeld. Eine kurze Zeile unter dem Teamnamen erspart Administratoren das Raten, wozu das Team da ist.
- Weise Assistenten gezielt zu. Ein spezialisierter HR-Assistent im Team HR ist nützlicher als derselbe Assistent für den ganzen Arbeitsbereich freigegeben.
- Halte die Teammitgliedschaft aktuell. Teams, die ehemalige Mitglieder enthalten, machen es schwerer, Inhalte korrekt zuzuordnen.
- Sei sorgfältig beim Löschen. Der Tab Kontoaktionen macht die Unumkehrbarkeit explizit; ein Löschfehler kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hilfecenter
Wo ist die Teamverwaltung
Wo ist die Teamverwaltung
Öffne das Admin Panel unten in der Seitenleiste und wechsle dann zum Tab Teams.
Kann ein Nutzer in mehr als einem Team sein
Kann ein Nutzer in mehr als einem Team sein
Ja. Ein Nutzer kann mehreren Teams gleichzeitig angehören. Personen, die quer zu Funktionen arbeiten, brauchen keine doppelten Konten.
Gibt es eine Team-Admin-Rolle
Gibt es eine Team-Admin-Rolle
Nein. PANTA OS hat arbeitsbereichsweit zwei Rollen: Admin und Standardnutzer. Die Mitgliedschaft in einem Team gewährt keine teamspezifischen Administrationsrechte; nur Administratoren des Arbeitsbereichs verwalten Teams.
Wie werden Assistenten Teams zugewiesen
Wie werden Assistenten Teams zugewiesen
Öffne das Team in der Teamverwaltung und wechsle zum Tab Assistenten. Hier können Assistenten zugewiesen werden, die vom Ersteller öffentlich gemacht wurden. Private Assistenten bleiben beim Nutzer, der sie erstellt hat.
Kann ich eine Team-Löschung rückgängig machen
Kann ich eine Team-Löschung rückgängig machen
Nein. Das Löschen eines Teams über den Tab Kontoaktionen ist dauerhaft. Der Dialog warnt vor der Bestätigung; sobald ein Team gelöscht ist, kann es nicht wiederhergestellt werden.
Was passiert mit Assistenten, die einem gelöschten Team zugewiesen sind
Was passiert mit Assistenten, die einem gelöschten Team zugewiesen sind
Die Assistenten selbst werden mit dem Team nicht gelöscht; sie bleiben für ihre Ersteller sichtbar. Nur die Zuweisung Team-zu-Assistent wird entfernt, wenn das Team gelöscht wird.