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Was es ist

Teams bilden die Struktur der Organisation in PANTA OS ab. Sie steuern, wer welche Assistenten, Apps und Skills sieht, und liefern die Basis für Budgets und Auswertungen. Die Teamverwaltung findet im Admin Panel im Tab Teams statt. Teams verwalten können Administratoren und Team Leads. Für Team Leads ist der Teams-Tab der einzige sichtbare Bereich des Admin Panels.
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Der Teams-Tab

Organization-Wide

Die oberste Zeile zeigt, welche Assistenten, Apps und Skills organisationsweit verfügbar sind. Diese Einstellungen gelten für alle Benutzer der Organisation.

Team-Karten

Darunter erscheint jedes Team als Karte mit Name, Beschreibung, Mitgliederzahl und Mitglieder-Avataren. Ein Klick öffnet die Teamverwaltung.

Team anlegen

Über Add Team wird ein neues Team mit Name, Beschreibung und optionalem Teambild erstellt.

Team bearbeiten

In der Teamansicht werden Mitglieder hinzugefügt oder entfernt und die dem Team zugewiesenen Inhalte gepflegt.

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Assistenten, Apps und Skills zuweisen

Inhalte lassen sich auf zwei Ebenen bereitstellen:
  • Organisationsweit: Der Inhalt ist für alle Benutzer sichtbar, unabhängig von der Teamzugehörigkeit.
  • Pro Team: Der Inhalt wird einem oder mehreren Teams zugewiesen. Nur Mitglieder dieser Teams sehen ihn in ihrem Dashboard.
So erhält jedes Team genau die Werkzeuge, die zu seiner Arbeit passen: das Marketing-Team andere Assistenten und Apps als Finance oder Human Resources, während gemeinsame Grundausstattung organisationsweit bereitsteht.
Öffentliche Assistenten werden hier im Team Management einzelnen Teams zugewiesen. Ein privater Assistent bleibt beim Ersteller und taucht in der Teamverwaltung nicht auf.

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Warum Teams wichtig sind

Relevanz statt Überfluss

Benutzer sehen nur die Inhalte ihres Teams plus die organisationsweite Ausstattung. Das Dashboard bleibt übersichtlich.

Verteilte Verantwortung

Team Leads pflegen Teams und Mitglieder selbst. Administratoren müssen nicht jede Änderung übernehmen.

Budgets und Auswertung

Token-Budgets und Nutzungsauswertungen bauen auf Teams auf. Eine saubere Teamstruktur macht Kosten pro Bereich sichtbar.

Flexible Zugehörigkeit

Ein Benutzer kann mehreren Teams angehören und erhält die Inhalte aller seiner Teams.

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Tipps und Best Practices

  • Spiegle die reale Organisationsstruktur, aber nicht feiner als nötig. Wenige klare Teams schlagen viele Kleinstteams.
  • Weise die Grundausstattung organisationsweit zu und halte Team-Zuweisungen für Spezialwerkzeuge frei.
  • Ernenne pro Team einen Team Lead, damit Mitgliederpflege und Zuweisungen nicht an den Administratoren hängen bleiben.
  • Pflege Teambeschreibungen. Sie helfen neuen Mitgliedern zu verstehen, wofür ein Team da ist.
Vor dem Anlegen eines neuen Assistenten lohnt der Blick in die Organization-Wide-Zeile: Vielleicht existiert bereits organisationsweit ein Werkzeug, das die Aufgabe abdeckt.

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Hilfecenter

Administratoren und Team Leads. Team Leads sehen im Admin Panel ausschließlich den Teams-Tab.
Den Assistenten auf Public stellen und ihn in der Teamansicht dem gewünschten Team zuweisen. Mitglieder anderer Teams sehen ihn dann nicht im Dashboard.
Sie fasst zusammen, wie viele Assistenten, Apps und Skills allen Benutzern der Organisation zur Verfügung stehen, und öffnet die organisationsweite Zuweisung.
Ja. Der Benutzer sieht dann die Inhalte aller Teams, denen er angehört, zusätzlich zur organisationsweiten Ausstattung.
Zuletzt geändert am 9. Juli 2026