Was es ist
Analysen ist der Bereich des Admin Panels, in dem Administratoren sehen, wie der Arbeitsbereich genutzt wird. Sie öffnen sich unter Admin Panel → Analysen und zeigen fünf Kennzahl-Karten, vier Diagramme, eine Rangliste der wichtigsten Assistenten und zwei Schnellaktionen für häufige Folgeaufgaben. Der Zeitraum oben auf der Seite steuert die Daten, die im gesamten Tab angezeigt werden. Der Standard ist Letzte 30 Tage, mit der Möglichkeit, einen eigenen Zeitraum zu wählen.-1.png?fit=max&auto=format&n=O1Gmp-ZEIadMa43A&q=85&s=366c38e1c61932a8d6f6967e5e2714c5)
Warum es wichtig ist
Ohne Daten wird KI-Investition zur Vermutung. Der Tab Analysen beantwortet vier Fragen auf einen Blick: wer nutzt PANTA OS, wie viel, mit welchen Assistenten und Workflows, und ob neue Nutzer den ersten Mehrwert erreichen.Nutzung auf einen Blick
Fünf Kennzahl-Karten fassen den Arbeitsbereich in je einer Zeile zusammen: Gesamtanzahl Nutzer, verbrauchte Tokens, Workflows, Assistenten und gesendete Anfragen.
Verteilung über Teams
Das Diagramm Tokenverbrauch pro Team zeigt, wo der Verbrauch konzentriert ist, damit die Ausgaben verständlich bleiben.
Onboarding-Fortschritt
Zeit bis zum ersten Mehrwert (TTFV) verfolgt, wie schnell neue Nutzer ihren ersten Mehrwert erreichen, ein früher Indikator für die Rollout-Gesundheit.
Export für weitere Analyse
Ein CSV-Export unter Schnellaktionen bringt die Kennzahlen aus der Plattform heraus für Finanz-Reporting und Folgeanalysen.
So nutzt du es
Zeitraum wählen
Nutze das Auswahlmenü Letzte 30 Tage für einen voreingestellten Zeitraum oder Zeitraum auswählen für einen eigenen. Aktualisieren aktualisiert die Daten, ohne den Zeitraum zu ändern.
Die fünf Kennzahl-Karten lesen
Der obere Teil der Seite fasst den Arbeitsbereich auf einen Blick zusammen. Nutze die Kennzahlen als schnellen Überblick, bevor du in die Diagramme scrollst.
Diagramme durchsehen
Vier Diagramme visualisieren denselben Zeitraum aus verschiedenen Blickwinkeln: aktive Nutzer, Token-Verteilung pro Team, wichtigste Workflows und Zeit bis zum ersten Mehrwert.
Diagramme durchsehen
Vier Diagramme visualisieren denselben Zeitraum aus verschiedenen Blickwinkeln: aktive Nutzer, Token-Verteilung pro Team, wichtigste Workflows und Zeit bis zum ersten Mehrwert.
Die fünf Kennzahl-Karten
Gesamtanzahl Nutzer
Gesamtanzahl der Nutzer im Arbeitsbereich, mit einer Unterzeile für aktive Nutzer im ausgewählten Zeitraum.
Verbrauchte Tokens
Gesamtanzahl verbrauchter Tokens im ausgewählten Zeitraum. Das wichtigste Ausgaben-Signal.
Workflows
Gesamtanzahl der Workflows im Arbeitsbereich.
Assistenten
Gesamtanzahl der KI-Assistenten im Arbeitsbereich.
Gesamtanzahl Anfragen
Gesamtanzahl der Anfragen im ausgewählten Zeitraum über Chats, Assistenten und Workflows.
Die vier Diagramme
Aktive Nutzer
Liniendiagramm der Nutzeraktivität über den ausgewählten Zeitraum. Die Form zeigt, ob die Nutzung stabil ist, wächst oder zurückgeht, von Tag zu Tag.
Tokenverbrauch pro Team
Tortendiagramm der Token-Verteilung über Teams. Nützlich, um Konzentration oder Ungleichgewicht im Verbrauch zu erkennen.
Wichtigste Workflows nach Nutzung
Balkendiagramm der meistgenutzten Workflows im Arbeitsbereich, sortiert nach Nutzung. Workflow-Namen werden gekürzt, um in die Achsen-Beschriftung zu passen.
Zeit bis zum ersten Mehrwert
Verteilung, wie schnell Nutzer ihren ersten Mehrwert erreichen, gebündelt in Zeitfenster (<1h, 1-6h, 6-24h, 1-3d, 3-7d, 7+d, Nie). Die Überschrift des Diagramms zeigt den Median-TTFV und die Anzahl der einbezogenen Nutzer.
Wichtigste Assistenten nach Nutzung
Unter den Diagrammen listet eine Rangliste die meistgenutzten KI-Assistenten im Arbeitsbereich, sortiert nach Tokenverbrauch.Token-Rangliste
Jeder Eintrag zeigt Position (#1, #2, #3), Assistentenname, gesamten Tokenverbrauch und gesendete Anfragen im Zeitraum.
Was sie aussagt
Die Kombination aus hohen Tokens und vielen Anfragen weist auf einen häufig genutzten, ressourcenintensiven Assistenten hin. Hohe Tokens bei wenigen Anfragen bedeuten typischerweise lange Kontextkonversationen oder intensive Wissensbasis-Nutzung.
Schnellaktionen
Zwei Folgeaktionen sitzen unten auf der Seite.Nutzer verwalten
Verknüpfung zum Tab Benutzerverwaltung. Öffnet den Bereich, in dem Nutzer hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.
Analyseexport
Lädt einen Nutzungsbericht als CSV-Datei herunter. Bringt die Analysedaten aus der Plattform für Finanzen und Reporting.
Zentrale Einstellungen und Optionen
Zeitraum-Steuerung
Drei Bedienelemente oben auf der Seite: ein voreingestelltes Auswahlmenü (Standard Letzte 30 Tage), Zeitraum auswählen für eigene Zeiträume, Aktualisieren zum Erneuern.
Fünf Kennzahl-Karten
Nutzer, Tokens, Workflows, Assistenten und Anfragen als Überblick auf einen Blick.
Vier Diagramme
Aktive Nutzer, Token pro Team, wichtigste Workflows, Zeit bis zum ersten Mehrwert. Alle nur zum Lesen; ein Klick auf ein Diagramm öffnet keine Detailansicht.
Rangliste der wichtigsten Assistenten
Unter den Diagrammen die meistgenutzten Assistenten, sortiert nach Tokenverbrauch.
CSV-Export
Über Schnellaktionen lädt Analyseexport einen Nutzungsbericht herunter.
Verknüpfung zur Benutzerverwaltung
Über Schnellaktionen springt Nutzer verwalten zum Tab Benutzerverwaltung.
Tipps und Best Practices
- Prüfe Analysen wöchentlich während eines Rollouts. Geringe Verbreitung früh zu erkennen, gibt dir Zeit zu reagieren, bevor das Budget gebunden ist.
- Nutze das Tortendiagramm Tokenverbrauch pro Team, um Ungleichgewichte zu finden. Ein Team, das zu wenig verbraucht, braucht möglicherweise einen Verantwortlichen; ein Team, das zu viel verbraucht, braucht möglicherweise einen effizienteren Assistenten.
- Beobachte die Verteilung der Zeit bis zum ersten Mehrwert. Nutzer in der Kategorie “Nie” sind Personen, die sich angemeldet, aber nie etwas produziert haben; sie sind die natürliche Liste für Folgekontakt.
- Setze ungenutzte Assistenten aus der Rangliste außer Betrieb. Assistenten, die nach Wochen der Nutzung nicht in der Rangliste auftauchen, sind Kandidaten zum Aufräumen; ein ordentlicher Arbeitsbereich verbessert das Finden.
Hilfecenter
Wo sind die Analysen
Wo sind die Analysen
Öffne das Admin Panel unten in der Seitenleiste und wechsle dann zum Tab Analysen.
Auf welchen Zeitraum beziehen sich die Daten
Auf welchen Zeitraum beziehen sich die Daten
Der Standard ist Letzte 30 Tage. Ändere ihn über das voreingestellte Auswahlmenü oder wähle einen eigenen Zeitraum über Zeitraum auswählen. Aktualisieren erneuert die Daten, ohne die Auswahl zu ändern.
Kann ich auf ein Diagramm klicken, um Details zu sehen
Kann ich auf ein Diagramm klicken, um Details zu sehen
Nein. Die Diagramme und Ranglisten im Tab Analysen sind nur zum Lesen. Für Folgeaktionen pro Nutzer nutze den Tab Benutzerverwaltung.
Wie bekomme ich die Daten in Excel
Wie bekomme ich die Daten in Excel
Nutze Analyseexport unter Schnellaktionen unten auf der Seite. Der Export lädt einen Nutzungsbericht als CSV-Datei herunter.
Was sagt mir Zeit bis zum ersten Mehrwert
Was sagt mir Zeit bis zum ersten Mehrwert
Es ist die Verteilung, wie schnell neue Nutzer ihre erste nützliche Interaktion mit PANTA OS erreichen. Der Median wird neben dem Diagramm angezeigt, ebenso wie viele Nutzer einbezogen sind. Nutzer in der Kategorie “Nie” sind Personen, die sich angemeldet, aber nie etwas produziert haben; sie verdienen typischerweise einen Folgekontakt.
Warum fehlt meine bevorzugte Kennzahl auf dieser Seite
Warum fehlt meine bevorzugte Kennzahl auf dieser Seite
Der Tab Analysen deckt Nutzung, Verbreitung und Verbrauch ab. Onboarding-Details (Einladungen, Abschlussquote) sitzen in der Benutzerverwaltung. Budget-Konfiguration sitzt in Token-Limits. Wenn eine Kennzahl ganz fehlt, wird sie derzeit nicht erfasst.