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Was es ist

Ein Konversationeller Workflow ist ein geführter mehrstufiger Prozess in PANTA OS. Der Workflow fragt die benötigten Eingaben ab, führt die Schritte in Reihenfolge aus und liefert ein fertiges Artefakt. Der konversationelle Teil ist die Eingabemechanik: Statt eines statischen Formulars stellt der Workflow Fragen, der Nutzer antwortet, und der nächste Schritt baut auf der Antwort auf. Ein Workflow aus dem Dashboard-Raster oder aus der Apps-Liste in der Seitenleiste auszuwählen, öffnet einen Konversationellen Workflow. Alternativ startet ein Workflow direkt über das zentrale Chat-Eingabefeld: Namen eintippen und aus der Liste darunter auswählen.
Panta Dokumentationen (DE) (3)

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Warum es wichtig ist

Freier Chat ist flexibel, aber oft inkonsistent. Konversationelle Workflows geben derselben Aufgabe jedes Mal dieselbe Struktur und bewahren dabei eine natürliche, chatbasierte Erfahrung, die sich nicht wie das Ausfüllen eines Formulars anfühlt. Sie erfassen die spezifischen Anforderungen einer Organisation, um maßgeschneiderte Ergebnisse und Assets zu generieren, die zu ihren individuellen Bedürfnissen passen.

Vorhersehbare Ergebnisse

Jeder Lauf produziert dieselbe Art von Ergebnis. Die Struktur steckt im Workflow, nicht im Prompting des Nutzers.

Konversationelle Eingaben

Der Workflow fragt, was er braucht, in der richtigen Reihenfolge. Nutzer antworten in natürlicher Sprache; Formulare, Uploads und Auswahlen erscheinen inline, wenn sie zum Moment passen.

Wiederverwendbar

Ein einmal gebauter Workflow wird von vielen Personen genutzt, ohne ihn neu zu bauen. Das Dashboard-Raster ist der gemeinsame Katalog.

Hintergrundausführung

Workflows laufen im Hintergrund. Der Verlauf zeigt den Fortschritt in Echtzeit.

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So nutzt du es

Workflow finden

Öffne das Dashboard und wechsle im Raster zum Tab Workflows, klappe den Eintrag Apps in der Seitenleiste auf, oder tippe den Namen des Workflows in das zentrale Chat-Eingabefeld und wähle ihn aus der Liste darunter. Alle Wege zeigen die für dich verfügbaren Workflows.

Öffnen

Klicke auf die Workflow-Karte oder den Listeneintrag, um einen neuen Lauf zu starten.

Eingaben in der Konversation liefern

Der Workflow fragt, was er braucht: freie Textantworten, Datei-Uploads, Auswahlen aus einer Liste oder Freigaben an Entscheidungspunkten.

Fortschritt im Verlauf beobachten

Wechsle zum Verlauf in der Seitenleiste und öffne den Tab Workflows, um den Echtzeit-Fortschritt in Prozent zu sehen. Du kannst den Lauf verlassen; er läuft im Hintergrund weiter.

Benachrichtigung bei Abschluss erhalten

Bei Assets, deren Erstellung länger dauert, erhältst du eine Benachrichtigung, sobald sie bereit sind; sie sind dann entweder in der Bibliothek sichtbar oder werden per E-Mail zugestellt.

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Workflow direkt aus dem Chat-Eingabefeld starten

Workflows müssen nicht mehr über die einzelnen Karten geöffnet werden. Tippe den Namen der App oder des Workflows in das zentrale Chat-Eingabefeld, und darunter erscheint eine Liste der passenden Assistenten und Workflows. Wähle den Workflow direkt aus der Liste, und der Lauf startet, ohne Umweg über das Dashboard-Raster.

Namen eintippen

Beginne im zentralen Chat-Eingabefeld den Namen der App oder des Workflows zu tippen. Unter dem Feld erscheint die Liste der passenden Assistenten und Workflows.

Workflow auswählen

Wähle den gewünschten Workflow aus der Liste. Der Lauf startet direkt und fragt wie gewohnt die benötigten Eingaben ab.
Die Liste zeigt genau das, was dir zugewiesen ist: organisationsweite Inhalte plus die Workflows deiner Teams. Fehlt ein erwarteter Eintrag, frage deinen Team Lead oder Administrator nach der Zuweisung im Team Management.

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Schritttypen

Workflow-Ersteller kombinieren mehrere Schritttypen zu einem Prozess.

Entwurfs-Schritte

Generieren Text: Skripte, Zusammenfassungen, Entwürfe.

Prüf-Schritte

Markenstimme, Regelkonformität, sachliche Prüfung.

Tool-Schritte

Web-Suche und Integrations-Aufrufe; Aktionen in verbundenen Systemen.

Medien-Schritte

Stimme, Avatar, Bild und Videokomposition.

Verzweigungs-Schritte

Bedingte Entscheidungen basierend auf dem Ergebnis vorheriger Schritte.

Freigabe-Schritte

Pausieren für einen Menschen; nach Freigabe wieder aufnehmen.

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Häufige Anwendungsfälle

Video-Erklärungen

Erstelle gebrandete Erklärvideos aus jedem Thema, zugeschnitten auf die Stimme, das Bildmaterial und die Botschaften deiner Organisation.

Vertriebspakete

Verwandle den Abschluss-Kontext in maßgeschneiderte Angebote, Vertriebspräsentationen, Nachfass-E-Mails und relevante Fallstudien.

Lokalisierte Markteinführungen

Lokalisiere Inhalte für verschiedene Märkte und bewahre dabei den richtigen Ton und die richtigen Botschaften.

Wissens-Zusammenfassungen

Verwandle ein Thema in eine kuratierte wöchentliche Zusammenfassung, die Erkenntnisse aus internen Quellen und dem Web kombiniert.

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Zentrale Einstellungen und Optionen

Wo ein Lauf startet

Dashboard-Raster (Tab Workflows), der Eintrag Apps in der Seitenleiste oder per Namenseingabe im Chat-Eingabefeld. Alle Wege führen zu denselben Elementen.

Eingaben, die der Workflow anfordern kann

Freitext, Datei-Uploads, Auswahlen und Freigaben. Der Workflow fragt sie ab, sobald er sie braucht.

Wo der Fortschritt sichtbar ist

Im Verlauf, Tab Workflows. Jeder Lauf zeigt einen Fortschritt in Prozent und ein Menü für Schnellaktionen.

Wo Benachrichtigungen ankommen

Die Inbox zeigt den Abschluss bestimmter Assets an, deren Erstellung länger dauert.

Wo die Ergebnisse landen

Workflow-Ergebnisse können je nach Asset-Typ entweder in der Bibliothek oder per E-Mail zugestellt werden.

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Tipps und Best Practices

  • Baue einen Freigabe-Schritt für jedes Artefakt ein, das Kunden, Mitarbeiter oder Regulatoren erreicht.
  • Halte Workflows fokussiert. Ein Workflow pro Ergebnis ist leichter zu pflegen als ein einzelner Workflow, der alles können will.
Apps in der Seitenleiste und Workflows im Dashboard-Raster sind dieselben Elemente an unterschiedlichen Positionen. Beide Wege öffnen Konversationelle Workflows.

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Hilfecenter

Ein Assistent ist ein einzelner konfigurierter Chat-Partner; die Konversation ist frei. Ein Konversationeller Workflow hat eine definierte Schrittfolge, und die Konversation wird durch das geprägt, was der jeweils nächste Schritt braucht. Frei für Flexibilität, Workflow für Wiederholbarkeit.
Öffne den Verlauf in der Seitenleiste, wechsle zum Tab Workflows und prüfe den Fortschritt in Prozent beim relevanten Lauf. Du musst das Workflow-Fenster nicht offen halten; es läuft im Hintergrund weiter.
Verfolge den Fortschritt in der Seitenleiste. Wenn die Erstellung eines Assets länger dauert, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail oder in deiner Inbox, sobald es bereit ist.
In der Bibliothek unter Generierte Inhalte. Wechsle zum Unter-Tab Workflows, um Ergebnisse nach Workflow-Läufen zu filtern.
Ja. Freigabe-Schritte pausieren den Workflow, bis ein Mensch freigibt; der Workflow läuft danach von dort weiter. Nützlich für jedes Artefakt, das Kunden, Mitarbeiter oder Regulatoren erreicht.
Zuletzt geändert am 9. Juli 2026