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Documentation Index

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In der Benutzerverwaltung kümmern sich Workspace-Admins um die Menschen-Seite von PANTA OS — Einladungen, Rollen, Deaktivierungen und Audits.

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Nutzer einladen

Einstellungen → Benutzer öffnen

Nur für Admins.

Per E-Mail hinzufügen

Eine oder mehrere Adressen einfügen. Domain-Beschränkungen greifen, wenn konfiguriert.

Rolle wählen

Default ist Mitglied. Bei Bedarf zu Builder oder Admin befördern.

Senden

Eingeladene erhalten einen Anmelde-Link. Sie melden sich mit Arbeitsdaten an.

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Die Nutzerliste

Status

Aktiv, eingeladen (ausstehend) oder deaktiviert.

Rolle

Mitglied, Builder oder Admin.

Team

Die Teams, denen die Person angehört.

Zuletzt aktiv

Wann die Person zuletzt angemeldet war.

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Lifecycle-Aktionen

Rolle jederzeit ändern. Reversibel.
Eine oder mehrere Teamzuweisungen; beeinflusst Budgets und Library-Sichtbarkeit.
Für Einladungen, die nicht angekommen sind.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt. Inhalte bleiben; Zugriff endet.
Permanente Entfernung — für Compliance-Szenarien ohne Aufbewahrung.

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Massenoperationen

CSV-Einladung

Liste von E-Mail-Adressen für große Rollouts hochladen.

Rollen-Massenänderung

Eine ganze Abteilung in einer Aktion zu Builder befördern.

Team-Massenzuweisung

Nutzer:innen sauber zwischen Teams verschieben.

Massen-Deaktivierung

Für Quartalsende- oder Vertragsende-Aufräumarbeiten.
Rollen quartalsweise prüfen. Eine 15-Minuten-Review hält den Zugriff aufgeräumt und Compliance-Teams zufrieden.