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Was es ist

Der Assistant Wizard ist der geführte Erstellungsablauf für neue Assistenten in PANTA OS. Statt einen System-Prompt von Grund auf zu schreiben, stellt der Wizard fünf kurze Fragen zu deiner Rolle, deiner Aufgabe und dem, was sie schwierig macht, und generiert daraus eine vollständige Assistentenkonfiguration: Name, Beschreibung, Tags, System-Prompt, Schnellstart-Aktionen und eine optionale Wissensbasis. Der Wizard ist einer von zwei Erstellungspfaden in PANTA OS. Der zweite Pfad ist die Manuelle Assistenten-Erstellung, in der du jede Einstellung selbst definierst, ähnlich einem Custom GPT. Beide Pfade führen zum selben Ergebnis: ein Assistent, der in deiner Bibliothek lebt und im Arbeitsbereich geteilt werden kann.
Panta Dokumentationen (DE) (1)Panta Dokumentationen (DE) (1)

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Warum es wichtig ist

Ein gut konfigurierter Assistent ist die meistwiederverwendete Wertschöpfungseinheit in deinem Arbeitsbereich. Die meisten Teams überspringen die Konfiguration, weil das Schreiben eines guten System-Prompts schwer ist und ein leeres Eingabefeld einschüchtert. Der Wizard nimmt diese Hürde und hat drei konkrete Effekte:
  • Qualität: Jede Einstellung wird bewusst getroffen, basierend auf einem Abteilungstemplate und einer Schwierigkeitszuordnung, nicht den Defaults überlassen.
  • Tempo: Ein vollständiger, funktionierender Assistent in unter zwei Minuten, statt eines leeren Konfigurationsbildschirms.
  • Wiederverwendung: Assistenten, die über den Wizard gebaut werden, folgen derselben Form, sind also leichter zu pflegen, zu prüfen und zu teilen.

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So nutzt du es

Dashboard öffnen

Klicke auf + Assistent erstellen oben rechts im Dashboard.

Dashboard öffnen

Klicke auf + Assistent erstellen oben rechts im Dashboard.

KI-Assistenten-Erstellung wählen

Zwei Karten erscheinen: KI-Assistenten-Erstellung und Manuelle Assistenten-Erstellung. Wähle den KI-Pfad, um den Wizard zu starten. Wähle den manuellen Pfad nur, wenn du bereits einen System-Prompt hast und von Anfang an volle Kontrolle willst.

Abteilung auswählen

Schritt 1 von 5: “In welcher Abteilung arbeitest du?”. Wähle zwischen Vertrieb, Marketing, Finanzen / Controlling, Personal / HR oder Allgemein / Sonstiges. Jede Option zeigt eine kurze Liste typischer Tätigkeiten. Die Wahl lädt die Aufgabenliste für den nächsten Schritt.

Aufgabe zur Vereinfachung wählen

Schritt 2 von 5: “Welche Aufgabe möchtest du vereinfachen?”. Die Aufgaben sind auf die gewählte Abteilung zugeschnitten. Wenn deine Aufgabe nicht gelistet ist, wähle Eine andere Aufgabe beschreiben unten und beschreibe sie in eigenen Worten.

Schwierigkeit beschreiben

Schritt 3 von 5: “Was genau macht diese Aufgabe schwierig?”. Wähle eine der vorgeschlagenen Schwierigkeiten oder beschreibe eine eigene. Die Schwierigkeit ist der wichtigste Eingang in den generierten System-Prompt, sei also spezifisch.

Wissen ergänzen (optional)

Schritt 4 von 5: “Wissensdatenbank hinzufügen”. Der Wizard schlägt Dateitypen vor, die helfen würden, mit einer einzeiligen Begründung pro Vorschlag. Ziehe per Drag-and-Drop bis zu 5 Dateien hinein (PDF, DOCX, MD, TXT, XLSX, CSV, maximal 20 MB insgesamt), oder klicke Überspringen, um Wissen später zu ergänzen.

Prüfen und erstellen

Schritt 5 von 5: “Dein Assistent ist bereit”. Der Wizard generiert eine vollständige Vorschau: Assistentenname, Beschreibung, Abteilungstag, Anzahl der Schnellstart-Aktionen, drei Schnellstart-Aktionen und der vollständige System-Prompt. Klappe System-Prompt ausblenden aus, um ihn vor dem Veröffentlichen zu lesen oder zu bearbeiten. Klicke Assistent erstellen, um ihn in deiner Bibliothek zu speichern, oder Neu starten, um den Ablauf zu wiederholen.
Zwischen Schritt 3 und Schritt 4 läuft im Wizard ein kurzer Generierungsschritt mit der Meldung “Personalisierte Empfehlungen werden vorbereitet…”, während die Wissensvorschläge auf deine Aufgabe zugeschnitten werden. Vor Schritt 5 erscheint ein ähnlicher Generierungsschritt mit “Dein Assistent wird erstellt…”, während die vollständige Vorschau zusammengebaut wird.

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Wofür du es nutzen kannst

Der Wizard liefert Abteilungsoptionen mit, der zugrundeliegende Ablauf funktioniert aber für jede text- oder wissensgetriebene Aufgabe. Die Muster unten decken die häufigsten Ausgangspunkte ab.

Vertrieb

Angebote, Kundenkommunikation, Pipeline-Management, CRM-Pflege.

Marketing

Kampagnen, Content-Erstellung, Social Media, Analysen.

Finanzen / Controlling

Budgetierung, Berichterstattung, Rechnungsstellung, Kostenanalyse.

Personal / HR

Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, interne Kommunikation.

Allgemein / Sonstiges

Cross-funktionale Arbeit, Meetingvorbereitung, Dokumentation, Wissenssynthese.

Eigene Workflows

Alles außerhalb der Templates. Nutze Eine andere Aufgabe beschreiben, um den Wizard auf deinen eigenen Anwendungsfall zu bringen.

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Zentrale Einstellungen und Optionen

Name und Beschreibung

Aus deiner Abteilung und Aufgabe generiert, im Vorschaubildschirm und später in den Assistenteneinstellungen editierbar.

System-Prompt

In Markdown generiert mit Role and Identity, Core Responsibilities und Step-by-Step Workflows. Vor der Erstellung über System-Prompt ausblenden editierbar.

Wissensbasis

Optionaler Datei-Upload in Schritt 4. Bis zu 5 Dateien, insgesamt 20 MB. PDF, DOCX, MD, TXT, XLSX, CSV. Dokumente werden automatisch gechunkt und eingebettet.

Schnellstart-Aktionen

Drei Prompts, die auf der Assistenten Landingpage erscheinen. Aus Aufgabe und Schwierigkeit generiert. Die Vorschau zeigt die Anzahl als “3 Schnellstarts” neben dem Abteilungstag.

Tags

Der Abteilungstag (zum Beispiel Vertrieb) wird automatisch gesetzt. Weitere Tags lassen sich später in der Bibliothek ergänzen.

Modell

Assistenten haben keine eigene Modelleinstellung. Beim Öffnen im Chat steuert der Modellwähler oben im Chat, welches Modell antwortet, mit Auto Mode als Standard.

Sichtbarkeit

Standardmäßig privat. Wechsel zu öffentlich nach dem Veröffentlichen über die Datenschutzeinstellungen in den Assistenteneinstellungen.

Tools

Verbundene Tools (Microsoft 365, Google, Notion, GitHub, Microsoft Teams) stehen jedem Assistenten zur Verfügung, sobald der Nutzer sie in den Einstellungen autorisiert hat. Die Web-Suche ist immer aktiv und benötigt keine Autorisierung.

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Tipps und Best Practices

  • Wähle die schmerzhafteste Aufgabe, nicht die häufigste. Der Wizard wird schärfer, wenn die Schwierigkeit echt ist.
  • Sei spezifisch in Eine andere Aufgabe beschreiben. “Blogposts über LinkedIn und Newsletter planen” schlägt “Social Media Zeug”.
  • Kuratiere die Wissensbasis. Fünf saubere Dokumente schlagen fünfzig ungefilterte, und der Wizard begrenzt aus gutem Grund auf fünf.
  • Lies den generierten System-Prompt, bevor du auf Assistent erstellen klickst. Der Output ist gut, nicht perfekt, und kleine Änderungen wirken sich über hunderte spätere Konversationen aus.
  • Teste den neuen Assistenten mit drei realistischen Prompts, bevor du ihn mit dem Team teilst.
Die meisten Teams brauchen drei bis fünf gut gebaute Assistenten, nicht fünfzig. Widerstehe der Versuchung, für jeden vorstellbaren Anwendungsfall einen zu bauen. Konsolidiere, wo möglich.

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Hilfecenter

Lade die Seite neu und versuche es erneut. Wenn das Modal weiterhin nicht erscheint, prüfe die Browserkonsole auf blockierte Skripte. Ad Blocker und aggressive Privacy Erweiterungen können das Rendern von Modalen stören. Safari Nutzer mit strenger Tracking Prävention müssen pantaflows.com gelegentlich explizit erlauben.
Wähle Eine andere Aufgabe beschreiben unten in Schritt 2. Schreibe die Aufgabe in einem Satz, beschreibe dann in Schritt 3 die Schwierigkeit mit demselben Detailgrad. Der Wizard verarbeitet beliebige Aufgaben genauso wie die vorgeschlagenen.
Zwischen Schritt 3 und Schritt 4 generiert der Wizard Vorschläge über das Modell, mit der Meldung “Personalisierte Empfehlungen werden vorbereitet…”. Rechne mit 5 bis 15 Sekunden. Eine ähnliche Wartezeit erscheint zwischen Schritt 4 und Schritt 5 mit “Dein Assistent wird erstellt…”. Wenn ein Spinner länger als eine Minute auf dem Bildschirm bleibt, schließe das Modal, lade die Seite neu und starte den Ablauf erneut.
Prüfe Dateiformat und Größe. Der Wizard akzeptiert PDF, DOCX, MD, TXT, XLSX und CSV, mit einem harten Limit von 5 Dateien und 20 MB insgesamt. Passwortgeschützte PDFs und beschädigte Dateien werden abgelehnt. Gescannte PDFs ohne OCR-Schicht laden zwar hoch, liefern aber schlechte Suchergebnisse. Schicke sie zuerst durch OCR und lade sie dann erneut hoch.
Klappe in Schritt 5 System-Prompt ausblenden aus und bearbeite direkt im Textfeld. Du kannst auch auf Neu starten klicken, um den Wizard mit anderen Eingaben zu wiederholen, oder den Assistenten erst erstellen und den Prompt später in den Assistenteneinstellungen verfeinern. Alle Änderungen werden versioniert.
Assistenten haben keine eigene Modelleinstellung. Öffne den Assistenten in einem Chat und wähle über den Modellwähler oben im Chat-Header ein bestimmtes Modell. Auto Mode ist der Standard.
Alle über den Wizard erstellten Assistenten sind standardmäßig privat, damit halb konfigurierte Assistenten nicht in den Arbeitsbereich gelangen. Öffne die Assistenteneinstellungen und schalte die Datenschutzeinstellungen auf öffentlich, sodass Administratoren ihn Teams zuweisen können.
Nutze die Manuelle Assistenten-Erstellung statt des Wizards. Sie öffnet einen leeren Konfigurationsbildschirm, in dem du Name, System-Prompt, Wissen und Sichtbarkeit selbst setzt, ähnlich einem Custom GPT.
Zwei häufige Ursachen. Erstens enthalten die Dokumente die spezifische Information möglicherweise nicht, nach der das Modell gefragt wird. Öffne den Assistenten, stelle eine Frage, die die Wissensbasis treffen sollte, und prüfe die zitierten Quellen. Zweitens kann das Chunking bei sehr kurzen oder sehr langen Dokumenten suboptimal sein. Teile lange PDFs in thematische Abschnitte und lade sie erneut hoch.
Zuletzt geändert am 8. Juni 2026